BZP czy TED? Różnice, progi i kiedy warto śledzić oba
Polskie firmy startujące w przetargach często skupiają się tylko na BZP. To błąd: TED ma postępowania, których w BZP nie znajdziesz. Wyjaśniamy kiedy gdzie patrzeć.
Każda firma, która zaczyna startować w zamówieniach publicznych, w pewnym momencie zadaje to pytanie: gdzie publikują się przetargi? Krótka odpowiedź: w Polsce w dwóch miejscach, w zależności od wartości postępowania.
BZP: Biuletyn Zamówień Publicznych
BZP to krajowy rejestr postępowań publikowanych przez polskich zamawiających, dla zamówień poniżej progów unijnych.
Co tu znajdziesz:
- Gmina kupuje sprzęt komputerowy za 80 000 zł.
- Szpital powiatowy zamawia usługi sprzątania za 200 000 zł rocznie.
- Powiat ogłasza modernizację dróg za 4 mln zł.
- Państwowa uczelnia kupuje licencje na oprogramowanie.
To trzon polskiego rynku dla małych i średnich firm. Większość ofertówek tu zostaje całe życie i zarabia spokojnie.
TED: Tenders Electronic Daily
TED to europejska baza ogłoszeń, prowadzona przez Urząd Publikacji UE. Obowiązkowo trafiają tam postępowania powyżej progów unijnych (różne dla różnych typów zamawiających i przedmiotu zamówienia).
W praktyce TED to:
- Duże postępowania budowlane (powyżej ~22 mln zł netto dla sektora klasycznego w 2024).
- Wielkie dostawy / usługi dla rządu (powyżej ~860 tys. zł netto).
- Sektorowe zamówienia (woda, energia, transport) z innymi progami.
- Postępowania z zamawiających z całej UE, na które polskie firmy też mogą startować.
Progi unijne: krótko i konkretnie
Na 2024 (kwoty netto, dla orientacji, sprawdzaj zawsze aktualne):
| Sektor | Dostawy / usługi | Roboty budowlane |
|---|---|---|
| Władze państwowe centralne | ~620 tys. zł | ~22 mln zł |
| Pozostali zamawiający publiczni | ~860 tys. zł | ~22 mln zł |
| Sektorowi (energia, woda, transport) | ~1,7 mln zł | ~22 mln zł |
Powyżej progu = obowiązkowo TED. Poniżej = BZP.
W praktyce mniejsze firmy startują głównie w BZP, ale czasem złapanie jednego dużego kontraktu w TED-zie warte jest 50 BZP-ów.
Kiedy warto śledzić oba
Niemal zawsze, jeśli Twoja firma jest gotowa na obie skale. W szczególności:
- Konsolidacja zamawiających: coraz częściej kilka jednostek robi wspólne postępowanie, które łapie próg unijny. Mała firma, która śledziła tylko BZP, dowiaduje się o postępowaniu za późno.
- Trans-graniczne: TED to także postępowania z Czech, Niemiec, krajów bałtyckich. Polskie firmy budowlane regularnie tam startują.
- Branże specyficzne: IT, sprzęt medyczny, energia, często wymagają śledzenia obu, bo duże postępowania trafiają do TED-u, mniejsze do BZP.
Co z monitoringiem ręcznym?
Możesz to robić ręcznie: BZP i TED mają wyszukiwarki, możesz zapisać kody CPV, ustawić powiadomienia. Dwie pułapki:
- Powiadomienia BZP-u i TED-u są proste: nie pozwalają filtrować po wartości szacunkowej, regionie, terminie, typie postępowania jednocześnie.
- Każde źródło ma własną logikę nazewnictwa i inną strukturę dokumentów, więc ręczne porównanie ofert między BZP a TED to dodatkowa praca.
Tu robi się przestrzeń dla narzędzia, które łączy oba źródła w jeden pulpit z jednym profilem CPV, czyli między innymi dla ContractSpot.
Skrót decyzyjny
- Mała firma na start → BZP wystarczy, ale TED warto włączyć od dnia 1, żeby nie przegapić okazji.
- Firma na 5–50 mln rocznie → oba obowiązkowo. To tutaj zaczynają się przetargi za 10–30 mln zł.
- Firma z aspiracjami unijnymi → TED z filtrem na inne kraje + język.
Nie ma jednej dobrej odpowiedzi, ale „tylko BZP, bo TED to dla dużych” jest zwykle błędem. Próg unijny to nie jest niedosięgalna góra.
Wszystkie warunki brzegowe. Wszystkie zmiany. Jedno miejsce.
Warunki brzegowe, zmiany dokumentacji i decyzja bid/no-bid w jednym miejscu.
Zarezerwuj demo
